Yogyakarta (MAN 1 Yogya) – Kantor Wilayah Kementerian Agama (Kanwil Kemenag) Daerah Istimewa Yogyakarta (DIY) dan Madrasah Aliyah Negeri (MAN) 1 Yogyakarta menunjukkan komitmen kuat dalam mendukung Gerakan Nasional Sadar dan Tertib Arsip (GNSTA). Sinergi ini diwujudkan melalui Kegiatan Penilaian Arsip Inaktif Usul Musnah Tahun 2025 yang berlangsung pada Senin, 10 November 2025, bertempat di Ruang Meeting Waka dan Ruang Arsip Selatan MAN 1 Yogyakarta.

Kegiatan perdana yang bertujuan utama untuk menilai arsip inaktif yang telah dipilah guna pengajuan usul musnah ini melibatkan sejumlah pihak penting. Dari jajaran Kanwil Kemenag DIY hadir Tim Gugus GNSTA, yang langsung dipimpin oleh Ketua Tim GNSTA, Merpati Giras Suherjanji, S.S.T., yang juga menjabat sebagai Arsiparis Ahli Muda Kanwil. Sementara itu, pihak MAN 1 Yogyakarta diwakili oleh Kepala Madrasah, Edi Triyanto, S.Ag, S.Pd, M.Pd., Kepala Tata Usaha (KaTU), Bahar Rozaq, S.H., serta sejumlah tenaga kependidikan. 

Dalam sambutannya, KaTU MAN 1 Yogyakarta, Bahar Rozaq, S.H., mewakili Kepala Madrasah, menyambut hangat kedatangan tim dari Kanwil dan Kemenag Kota. Ia menyampaikan bahwa kegiatan ini merupakan yang pertama kalinya dilaksanakan secara resmi, sehingga pihaknya mengharapkan arahan yang komprehensif dari tim Kanwil. 

Menanggapi hal tersebut, Ketua Tim GNSTA, Merpati Giras Suherjanji, S.S.T., memberikan apresiasi tinggi terhadap inisiatif MAN 1 Yogyakarta. “Saya mengapresiasi kegiatan hari ini yaitu Kegiatan Penilaian Arsip Inaktif Usul Musnah Tahun 2025 pada MAN 1 Yogyakarta,” ujar Merpati. Ia menegaskan, kegiatan seperti ini memiliki peran strategis. “Harapannya dengan kegiatan seperti ini dapat mendorong terlaksananya dan suksesnya Gerakan Nasional Sadar dan Tertib Arsip di Lingkungan Kantor Wilayah Kementerian Agama DIY. Terima kasih sukses selalu, salam arsip,” pungkasnya.

 Inti dari kegiatan ini adalah sesi pembukaan dan pengarahan dilanjutkan dengan pembahasan arsip yang diusulkan musnah berdasarkan retensinya. Tim GNSTA dan tenaga kependidikan MAN 1 Yogyakarta secara cermat menelaah dokumen-dokumen inaktif yang sudah dipilah. Proses ini krusial untuk memastikan bahwa pemusnahan arsip dilakukan sesuai dengan ketentuan yang berlaku, sehingga arsip vital terjaga, sementara arsip yang nilai gunanya telah habis dapat dimusnahkan guna efisiensi ruang dan pengelolaan. Langkah konkret yang diambil oleh MAN 1 Yogyakarta bersama Kanwil Kemenag DIY ini merupakan wujud tata kelola arsip yang profesional dan akuntabel, sejalan dengan semangat GNSTA di lingkungan Kementerian Agama DIY. (dee)